Validasi Data dan Penyimpanan File dengan Password

Kunjungi Web berikut Blogspot

VALIDASI DATA

Langkah-langkah yang harus kita lakukan untuk melakukan proses validasi

data adalah sebagai berikut :

1.     Bukalah Microsoft Excel.

2.    Masukan data yang anda butuhkan, contohnya seperti

      pada gambar berikut.

3.    Block data pada kolom "Umur atau Usia"

4.    Lalu klik menu bar Data, kemudian klik Data Validation.

     Maka akan tampak seperti gambar berikut.

5.    Kemudian pada Validation Criteria akan tampak seperti ini.

    

6. Lalu masukkan data yang anda butuhkan, misalnya seperti

        ini.

  

 7. Lalu klik Input Message dan isilah data seperti pada gambar di bawah ini.

7.    Lalu klik Error Alert dan isilah data seperti gambar di bawah ini.Lalu klik OK.

8.  Setelah langkah-langkah tersebut dilakukan, jika anda

    mengklik salah satu kolom pada kolom yang telah anda

    lakukan Validasi Data, maka akan nampak seperti gambar

    di bawah ini.

9.   Apabila data yang anda input salah atau tidak sesuai dengan

    data yang telah ditentukan sebelumnya, maka muncul peringatan

    seperti ini.

  

MENYIMPAN FILE DENGAN PASSWORD

Setelah file atau yang Anda buat pada Microsoft  Excel telah selesai, tentu

saja Anda akan menyimpan file yang telah Anda buat tersebut. Agar file yang

Anda masukan tidak dapat dilihat oleh orang lain (bersifat privasi) atau hanya

Anda sendiri yang dapat melihat, maka Anda dapat menyimpan file tersebut

disertai dengan password agar orang lain tidak dapat leluasa membuka file

tersebut.

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melakukan penyimpanan file dengan
password adalah sebagai berikut.
1.     Klik menu bar File --> klik Save As --> lalu isikan nama file

       yang Anda inginkan.

2.  Sebelum di Save, klik Tools --> General Options.

    Maka akan muncul gambar sebagai berikut.

3.   Masukan password data Anda. Pada Password to modify boleh

    diisikan password yang sama atau berbeda dengan Password to open.

    Setelah password diisi, lalu klik OK. Maka akan muncul tampilan

    yang meminta Anda untuk mengkonfirmasi password yang telah Anda pilih.

4.  Setelah itu klik Save, maka file yang Anda buat telah tersimpan.

5. Jika Anda ingin membuka dokument tersebut, maka buka Microsoft Excel.
    Kemudian akan tampak seperti di bawah

6.  Masukkan password yang tadi Anda taruh pada Password to modify dan 

     Password to open

7.   Dokument yang telah anda buat dapat dibuka kembali

Silahkan dicoba. Semoga bermanfaat 

Pengaturan Tampilan Lembar Kerja Pada Aplikasi Pengolah Angka "Microsoft Excel 2010"

Posted by Fasya Nabila Meilinda
Silahkan kunjungi Web berikut Email

       Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet  atau aplikasi pengolah angka yang membantu pengguna untuk menghitung angka dengan cepat dalam menyelesaikan pekerjaan perhitungan yang sangat banyak jumlahnya. Microsoft Excel akan memberikan data perhitungan yang akurat dan cepat sehingga sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan manusia.

Pada kesempatan kali ini, saya akan memberitahu cara mengatur lembar kerja pada Microsoft Excel 2010 :

1   1.)  Menyembunyikan Scroll Bar

    2.)  Mengatur Formula Bar

    3.)  Mengatur jumlah tab sheet (Lembar kerja)

    4.)  Menyembunyikan garis bantu (Gridline)

    5.)  Menampilkan garis bantu (Gridline)

    6.)  Menampilakan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris

    7.)  Pengaturan perpindahan arah Enter setelah ditekan

          Mungkin banyak diantara pembaca yang sudah bisa dan telah terbiasa dengan pengaturan di atas, tetapi masih ada juga yang belum terbiasa. Namun jangan khawatir, saya akan memberitahu bagaimana caranya.

   

    I.  Menyembunyikan Scroll Bar

    Klik menu tab File à Option Advance à Display Option For
    This Book “Hilangkan centangan pada “Show Hosizontal Scroll Bar”
    dan “Show VertikalScroll Bar” à OK

    Langkah- langkahnya sebagai berikut :

    

    1.    Klik start kemudian cari Microsoft Excel 2010

         2.   Setelah mengklik Microsoft Excel, maka akan muncul tampilan

             seperti ini

   

                 3.  Klik File à Option

      4.  Setelah Option terbuka, maka pilih menu Advanced

     5.  Pada Display Option, hilangkan tanda centang yang terdapat pada

            kolom Show Horizontal Scroll Bar atau Show Vertikal Scroll Bar.

     6.    Kemudian Klik OK

     7.    Setelah pengaturan selesai, maka anda akan mendapatkan

         tampilan Microsoft Excel seperti ini

            Jika anda ingin mengembalikan Scrool Bar seperti semula, anda harus

      mengulang kembali langkah-langkah yang tertera di atas kemudian

      mencentang kotak Show Horizontal Scroll Bar atau Show Vertikal

      Scroll Bar.

     II. Mengatur Formula Bar

          Klik tab menu File à Option à Advance à Checklist Show Formula Bar à OK

     Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1.    Buka Microsoft Excel 2010

2.    Klik File à Option à Advanced

          

3.    Lalu, scroll it down (scroll ke bawah) dan lihat pada display.
    Hapus cheklist pada kolom Show formula Bar.

4.    Setelah pengaturan telah selesai, klik OK. 

   III. Mengatur jumlah tab sheet (Lembar kerja)

     Klik menu tab File – General – Pada kotak “Include This Many Sheet” 

     tentukan jumlah sheet yang dibutuhkan – OK

     Dengan rincian langkah sebagai berikut :

1.    Klik menu tab File à Option àGeneral

Lihat pada When Creating New Workbooks

2.    Pada When Creating Workbooks, anda dapat mengubah Body Font,
    Ukuran Huruf dan Jumlah sheet

3.    Setelah pengaturan selesai, klik OK

4.    Namun jika setelah anda menge-klik OK belum terjadi pertambahan jumlah sheet, maka saya
     sarankan anda menutup Lembar kerja Microsoft Excel terlebih dahulu, tunggu sebentar,
     kemudian buka lagi maka akan terjadi perubahan pada jumlah sheet.

IV. Menampilkan dan Menyembunyikan garis bantu (Gridline)

      Klik menu tab File à Option àAdvance à Un checklist di “Show gridline atau

      hilangkan checklist untuk menghilangkan Gridline” à OK

      Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.    Seperti biasa buka Microsoft Excel

2.    Pilih menu tab File

3.    Kemudian Klik Option

4.    Setelah itu, pilih Advance

5.    Pada bagian di atas anda juga dapat mengganti warna Gridline sesuai keinginan.

6.    Setelah penyetingan selesai, kemudian klik OK

   V.  Menampilkan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris

         Klik menu tab File --> Option --> Advance --> Un checklist di “Show Row and

   Column Header” --> OK

   Dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1.    Seperti biasa buka Microsoft Excel

2.    Pilih menu tab File

3.    Kemudian Klik Option

4.    Setelah itu, pilih Advance

5.    Lihat pada Editing Option

6.    Setelah semua pengaturan telah selesai, klik OK

   VI. Pengaturan perpindahan arah Enter setelah ditekan

    Klik menu tab File à Option à Advance à Checklist di “After passing enter”

    kemudian tentukan arah Enter à Ok 

    Berikut langkah-langkahnya :

1.    Buka Microsoft Excel

2.    Pilih menu tab File

3.    Kemudian Klik Option

4.    Setelah itu, pilih Advance

             5. Setelah pengaturan telah selesai, kemudian Klik OK